Biggle's Blog

Web- und Software Development

by Mario Priebe

Alle Felder in Word aktualisieren

Ein toller Tipp, den auch ich noch nicht kannte. Verwendet man in Word Verzeichnisse (Inhalt-, Abbildung, …) so werden diese nicht automatisch aktualisiert, wenn das Dokument geändert wird. Diese müssen dann jeweils mittels Rechtsklick und ein Klick aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden.

Es geht auch schneller, indem man alles markiert (Strg-A) und F9 drückt.

 

via: Konrads webLog

by Mario Priebe

Schriftzeichen hochstellen | Office Quicky

Heute hab ich was nettes entdeckt, vielleicht kennt das schon die ganze Welt : ) ich aber bisher noch nicht. Wenn Du Dich innerhalb eines OneNote oder Word Dokuments befindest und die Strg-* Tastenkombination drückst, schreibst du ab der Stelle hochgestellt weiter (in Powerpoint wird auf tiefgestellt umgeschalten).

Vor einigen Tagen hätte ich das gut gebrauchen können, da wollte ich hoch 4 darstellen.. Nun weiss ich ja wie es geht : )


by Mario Priebe

Speichern unter *.pdf *.xps | Office Quicky

Mit einen kleinen Add-In kann man sein MS Office Dokument um das Speichern von pdf und xps Dateien erweitern. Dazu einfach das AddIn von Microsoft herunter laden, installieren und dann am entsprechenden Dokument über “Speichern unter” das Dateiformat wählen.Voila, einfach und schnell ohne Drittanbieter Applikationen. Ja ich weiss, eigtl sollte das von Hause aus gehen. In Office 2010 ist es dann wohl auch so.

by Mario Priebe

Römische Zahlen in Excel | Office Quicky

Römische Zahlen kann man sich recht einfach in einem Excel Formular konvertieren.

Die Funktion römisch übersetzt jeden beliebigen Wert von 1 bis 3999 in das römische Pendant:

= römisch(JAHR)

JAHR durch das anzuzeigene Jahr ersetzen

=römisch(1973)

Man kann natürlich auch eine Zelle angeben:




by Mario Priebe

Texte durch Grafiken ersetzen | Office Quicky

In einem MS Word Dokument einen Text durch eine Grafik zu ersetzen.

Die Funktion Suchen und Ersetzen in Word ist sehr vielseitig und leistungsfähig. Man kann sogar recht einfach bestimmten Text durch eine Grafik ersetzen lassen.

Man speichert dazu eine Grafik in der Zwischenablage (STRG C) und wählt dann in einem Word mit STRG H die Option Suchen und Ersetzen. Hier sucht man dann nach seinem Begriff und in das Feld “Ersetzen” fügt man ^c für den Inhalt der Zwischenablage ein. Nun auf “Alle Ersetzen” klicken und Voila, der Text wurde durch die Grafik aus der Zwischenablage ersetzt.

An Stelle von Grafiken kann man so aber auch Tabellen oder anderes was in die Zwischenablage passt, so in das Dokument einfügen. Einfach mal ausprobieren ; )


by Mario Priebe

Office Live – Workspace (Beta)

Kennst du schon Office Live Workspace? Nein? okay.

Man kann hier ähnlich Google Docs (Text & Tabellen), Dokumente bis 5GB in Arbeitsbereichen hosten und mit anderen Personen mittels Freigabe, gemeinsam an diese arbeiten.

Aber… Microsoft bietet hier etwas mehr, als sein Pendant, denn man kann hier für verschiedenen Themen Arbeitsbereiche erstellen und diese an weiteren Personen freigeben oder gemeinsam und das Live, daran arbeiten. Diese Option setzt den Microsoft SharedView (CodeName Tahiti) voraus. (Microsoft SharedView gibt es schon seit geraumer Zeit und ermöglicht es, neben chatten, Dokumenten tauschen auch mit bis zu 15 Personen am gemeinsamen Bildschirm in Echtzeit zu arbeiten.)

Im Office Live Workspace können neben leere Arbeitsbereiche, auch vorbereitete Templates verwendet werden, hier bietet der Service die Themen, Schularbeit, Seminararbeiten, Veranstaltungen, Haushalt, Arbeitssuche, Besprechungen, Projekte, Sport, Lerngruppe und Reisen zur Verfügung.

MicrosoftOfficeLiveWorkspace2

Um auf Dokumente im Format Word, Excel oder Powerpoint zugreifen zu können, muss man, neben einer Office Installation, sich hier ein kleines Tool namens Office Live-Update installieren. Kontaktinformationen können hier in verschiedenen Bereichen gehalten und mit Outlook synchronisiert oder nach Excel exportiert werden. Weiter ist es möglich, gemeinsam einen Kalender zu verwalten.

MicrosoftOfficeLiveWorkspace3

Außerdem findet man recht viele Dokumente integriert, welche erst mal keine Live-Update-Applikation voraussetzen, z.B. findet man hier ein Notizpad und eine skalierbare Liste, die nach belieben erstellt werden kann (Todo, Verleihliste, usw..)

 MicrosoftOfficeLiveWorkspace1

Auch eine Website lässt sich hier sehr einfach erstellen und setzt keinerlei Kenntnisse oder Applikation voraus.

Man bekommt hier eine kostenlose Subdomain auf officelive.com, kann aber auch seine eigene Domain registrieren.

MicrosoftOfficeLiveWorkspace4

Der WebEditor ist recht umfangreich und bietet wirklich viele Designs und Spaltenlayouts, wobei ich hier aber ein Quelltexteditor vermisse. Aber gut, für einen der keinerlei Kenntnisse hat, ein wunderbares Werkzeug. Wie es mit der Benutzung von Scriptsprachen oder Datenbanken aussieht, kann ich leider nicht sagen, dazu habe ich nichts finden können, vielleicht kommt da aber noch was.

MicrosoftOfficeLiveWorkspace6

Fazit: Mal schauen was zum Schluss dabei raus kommt, aber bisher Nice Work, Microsoft!